通常意义上，物料管理部门应保证物料供应适时( right time)、适质( right quality)、适量( right quantity)、适价( right price)、适地( right place)，这就是物料管理的五适原则，也称5R原则，是对任何企业均适用且实用的原则，也易于理解和接受，下面详细进行阐述。

一、适时

适时就是在需要的时候，能及时地供应物料，不发生停工待料，也不过早送货，挤占货仓及积压资金。也就是说，要求供应商在规定的时间准时交货，防止交货延迟和提前交货。

二、适质

适质就是供应商送来的物料和仓库发到生产现场的物料，质量应是适当的，符合技术要求的。若进来的物料品质不符合标准，生产的产品同样难以达到客户的标准，因而会降低企业声誉，影响企业销售业绩。

三、适量

采购物料的数量应是适当的，不会发生缺料，也不发生呆料。采购数量若不足，会引起停工待料，影响交货期;采购数量若过量，会造成资金积压，甚至浪费。因此应有一个经济的订购量。这个订购量对买方来说是经济的订货数量，对卖方而言为经济的受订数量。

四、适价

材料的采购价格应适当，即用相对合理的成本获取所需的物料。采购价格要求若过低，可能会降低材料的品质、延误交货期或损害了其他交易条件;采购的价格若过高，成本难以负担，企业产品利润少，竞争力减弱，容易失去市场。

五、适地

物料供应源的地点应适当。供应物料的厂商与使用的地点距离应越近越好，距离若太远，运输成本加大，无疑影响价格，并且距离太远，沟通协调、处理事情很不方便，所需的时间长，容易延误交货期。

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